MOAGAZ

Mentenanta gaze pentru companii cu mai multe sedii

Servicii pentru companii care gestioneaza instalatii de gaze in mai multe locatii

Atunci cand o companie opereaza mai multe sedii, puncte de lucru sau spatii comerciale, fiecare locatie poate avea propria instalatie, propria documentatie si propriile necesitati tehnice.

O lucrare necesara intr-un sediu nu trebuie confundata cu situatia unei alte locatii.

Suna acum Cere oferta

Moagaz ofera servicii de mentenanta gaze pentru companii cu mai multe sedii, cu posibilitatea de a centraliza comunicarea la nivelul companiei si de a trata separat fiecare locatie.

Moagaz realizeaza activitatile care intra in aria autorizatiilor ANRE detinute.

Ai mai multe sedii si vrei sa organizezi mai clar serviciile pentru instalatiile de gaze?

Suna si discuta despre locatiile companiei

Telefon: 0769 033 333 E-mail: office@moagaz.ro

De ce mentenanta pentru mai multe sedii trebuie organizata diferit

Intr-o companie multisite pot exista diferente importante intre locatii.

Un sediu poate functiona intr-o cladire de birouri, altul intr-un spatiu comercial, iar un punct de lucru poate avea o instalatie complet diferita.

Pot varia:

configuratia instalatiei;

tipul spatiului;

documentatia disponibila;

consumatorii existenti;

lucrarile realizate anterior;

serviciile necesare;

persoanele responsabile;

programul de acces;

modul in care poate fi organizata interventia.

Din acest motiv, compania poate centraliza administrarea, dar fiecare locatie trebuie tratata separat din punct de vedere tehnic.

O evidenta clara pentru fiecare locatie

Atunci cand exista mai multe sedii, este util ca solicitarile si lucrarile sa poata fi identificate dupa locatia in care apar.

Pentru fiecare punct de lucru pot fi urmarite separat informatii precum:

adresa;
tipul spatiului;
instalatia existenta;
documentele disponibile;
responsabilul local;
serviciul solicitat;
oferta;
programarea;
lucrarile efectuate.

Astfel, solicitarile din locatii diferite nu sunt amestecate intre ele.

Administratia centrala poate avea imaginea generala, iar situatia tehnica ramane asociata sediului corespunzator.

Ce servicii pot fi necesare in locatiile companiei?

Nu toate sediile vor avea nevoie de aceleasi servicii si nici in acelasi moment.

In functie de situatie pot fi analizate:

verificari ale instalatiilor de gaze;

revizii tehnice;

reparatii;

modificari ale instalatiilor existente;

montaj sau lucrari asupra detectoarelor de gaze si electrovalvelor;

proiectare si executie;

alte lucrari care intra in aria serviciilor si autorizatiilor Moagaz.

Detaliile tehnice pentru fiecare tip de serviciu sunt prezentate separat.

Vezi toate serviciile de instalatii gaze

Un sediu poate avea nevoie de verificare, altul de reparatie

Administrarea centralizata nu inseamna standardizarea fortata a lucrarilor.

De exemplu:

intr-o locatie poate fi necesara o verificare periodica;
intr-un alt sediu poate aparea o defectiune;
intr-un punct de lucru poate fi necesara modificarea traseului;
intr-o alta locatie poate exista o solicitare privind detectoarele si electrovalvele.

Fiecare solicitare trebuie incadrata in serviciul potrivit si analizata in functie de instalatia respectiva.

Responsabil central si persoane de contact locale

O companie cu mai multe sedii poate organiza comunicarea astfel incat solicitarile sa fie centralizate printr-o persoana sau un departament.

Aceasta poate fi, de exemplu:

facility managerul;
responsabilul administrativ;
responsabilul tehnic;
departamentul de achizitii;
administratorul cladirilor.

In acelasi timp, fiecare sediu poate avea o persoana locala pentru acces si coordonarea interventiei.

Astfel, pot fi separate doua roluri:

Coordonarea centrala

Persoana care transmite solicitarea, aproba sau urmareste oferta si pastreaza evidenta lucrarilor.

Coordonarea locala

Persoana care poate asigura accesul si comunica informatiile specifice locatiei.

Modul de lucru se stabileste in functie de organizarea companiei.

Cum transmiti o solicitare pentru unul dintre sedii?

Identifici locatia

Ne transmiti adresa si punctul de lucru pentru care este necesar serviciul.

Descrii situatia

Ne spui ce problema a fost semnalata sau ce lucrare trebuie organizata.

Transmiti informatiile disponibile

Pot fi relevante documente, fotografii sau informatii despre instalatia existenta.

Clarificam serviciul necesar

Stabilim ce trebuie analizat pentru locatia respectiva.

Pregatim oferta

Oferta este raportata la serviciul si situatia acelui sediu.

Stabilim programarea

Interventia este organizata in functie de acces si de activitatea locatiei.

Lucrarea ramane asociata locatiei

Informatiile despre interventie pot fi pastrate separat pentru sediul respectiv.

Ce se intampla daca apar solicitari in mai multe sedii?

Solicitarile pot fi gestionate separat, chiar daca sunt transmise prin acelasi punct de contact.

Pentru fiecare locatie trebuie clarificate:

prioritatea;
serviciul necesar;
persoana locala de contact;
conditiile de acces;
documentele;
programarea;
oferta.

Acest lucru este important mai ales atunci cand compania are sedii cu programe de functionare diferite sau cand lucrarile nu pot fi realizate in acelasi interval.

Servicii planificate pentru locatii diferite

Unele servicii pot fi cunoscute si organizate din timp.

Pentru companiile cu mai multe sedii poate fi util ca fiecare locatie sa fie urmarita in functie de propriile necesitati si documente.

Un calendar comun al companiei nu inseamna neaparat ca toate serviciile trebuie realizate simultan.

Fiecare instalatie trebuie tratata in functie de situatia sa.

Reparatii si lucrari aparute pe parcurs

Pe langa serviciile planificate, pot aparea defectiuni sau alte necesitati tehnice.

Atunci trebuie stabilit:

unde a aparut problema;
ce parte a instalatiei este afectata;
daca este necesara o reparatie;
daca problema presupune o modificare;
daca sunt necesare alte documente sau etape.

O reparatie si o modificare nu sunt acelasi tip de lucrare.

Reparatii instalatii gaze Bucuresti Modificare instalatii gaze Bucuresti

Verificari si revizii pentru mai multe sedii

Daca firma opereaza mai multe locatii, fiecare instalatie poate avea propria situatie privind verificarile si reviziile.

Pentru fiecare sediu pot conta:

data ultimului serviciu;
documentatia existenta;
configuratia instalatiei;
accesul;
persoana responsabila;
eventualele probleme constatate anterior.

Este util ca aceste informatii sa fie pastrate separat pe locatie.

Verificare instalatie gaze Bucuresti Revizie instalatie gaze Bucuresti

Adaugarea unei noi locatii in colaborare

Companiile isi pot extinde reteaua prin deschiderea unor noi puncte de lucru.

O locatie noua nu trebuie presupusa automat identica cu cele existente.

Inainte de includerea ei in modul de lucru al companiei trebuie clarificate:

adresa;
tipul spatiului;
instalatia de gaze existenta;
documentatia disponibila;
serviciile necesare;
persoana locala de contact.

Daca serviciile necesare se incadreaza in aria colaborarii, noua locatie poate fi gestionata prin acelasi flux administrativ.

Contract pentru companii cu mai multe sedii

Daca firma doreste un cadru contractual pentru serviciile recurente, poate fi analizata includerea mai multor locatii in colaborare.

Contractul trebuie sa precizeze concret:

locatiile vizate;

serviciile incluse;

modul de transmitere a solicitarilor;

persoanele de contact;

serviciile care se oferteaza separat;

conditiile comerciale.

Detaliile privind continutul unui contract sunt tratate separat.

Contract mentenanta instalatii gaze pentru firme

Ce informatii sunt utile pentru analiza unui portofoliu de sedii?

Pentru prima discutie nu este necesar sa trimiti intreaga documentatie a fiecarei locatii.

Sunt utile:

Numarul de sedii

Cate locatii doreste compania sa includa in colaborare.

Tipul spatiilor

De exemplu sedii administrative, spatii comerciale, puncte de lucru sau cladiri operationale.

Adresele locatiilor

Pentru identificarea imobilelor care trebuie analizate.

Tipurile de servicii necesare

Daca exista servicii recurente sau solicitari cunoscute.

Modul de organizare interna

Cine centralizeaza solicitarile si cine poate asigura accesul local.

Situatia existenta

Daca exista deja documentatie, contracte sau lucrari realizate anterior.

Informatiile tehnice detaliate pot fi solicitate ulterior pentru fiecare locatie.

Cum se stabilesc costurile pentru mai multe sedii?

Nu exista un pret unic aplicabil tuturor locatiilor unei companii.

Costul unei lucrari poate depinde de:

serviciul solicitat;
configuratia instalatiei;
complexitatea locatiei;
documentatia existenta;
materialele necesare;
conditiile de acces;
amploarea interventiei.

O companie poate centraliza relatia comerciala, dar fiecare lucrare trebuie evaluata in functie de locatia in care este realizata.

Daca exista un contract pentru mai multe sedii, modul de tarifare si serviciile incluse trebuie stabilite in conditiile colaborarii.

Suna si discuta despre portofoliul de locatii

Telefon: 0769 033 333
E-mail: office@moagaz.ro

De ce Moagaz pentru o companie cu mai multe sedii?

Comunicarea poate fi centralizata

Compania poate desemna un punct principal de contact pentru transmiterea solicitarilor.

Locatiile sunt pastrate separat

Fiecare sediu are propria situatie tehnica, propriile documente si propria evidenta a lucrarilor.

Pot fi analizate servicii diferite

Nu este necesar ca toate punctele de lucru sa contracteze acelasi tip de serviciu.

Programarea poate tine cont de fiecare locatie

Accesul si organizarea lucrarii pot fi stabilite in functie de programul sediului respectiv.

Activitati in limita autorizatiilor ANRE

Moagaz realizeaza activitatile acoperite de autorizatiile ANRE detinute.

Autorizatii ANRE

Intrebari frecvente despre mentenanta pentru companii cu mai multe sedii

Putem solicita servicii pentru mai multe sedii prin aceeasi companie?

Da. Comunicarea poate fi centralizata, iar fiecare locatie este analizata separat.

Toate sediile trebuie sa aiba acelasi tip de contract sau servicii?

Nu. Necesitatile pot fi diferite de la o locatie la alta.

Putem avea o singura persoana de contact?

Da. Compania poate desemna un responsabil central, iar pentru acces pot exista contacte locale.

Putem organiza verificari si revizii pentru mai multe sedii?

Da. Fiecare instalatie trebuie tratata in functie de documentele si situatia proprie.

Putem solicita reparatii pentru locatii diferite?

Da, pentru lucrarile care intra in aria serviciilor si autorizatiilor Moagaz. Fiecare reparatie este analizata separat.

Putem include o locatie noua ulterior?

Poate fi analizata si adaugata in modul de colaborare dupa clarificarea instalatiei si serviciilor necesare.

Se poate incheia un contract pentru mai multe sedii?

Da, daca structura colaborarii permite acest lucru. Locatiile si serviciile incluse trebuie precizate in contract.

Pretul este acelasi in toate locatiile?

Nu automat. Costul depinde de serviciu si de situatia tehnica a fiecarei instalatii.

Trebuie sa trimitem toate proiectele instalatiilor de la prima discutie?

Nu. Pentru inceput sunt suficiente informatiile generale despre portofoliu. Documentele necesare se stabilesc ulterior pentru fiecare serviciu.

Ce facem daca nu stim ce serviciu este necesar intr-o locatie?

Transmiteti situatia cunoscuta si informatiile disponibile. Pornind de la acestea poate fi stabilit ce trebuie analizat.

Compania ta opereaza mai multe sedii?

Spune-ne:

cate locatii trebuie gestionate;
ce tipuri de spatii sunt;
ce servicii sunt necesare;
cine centralizeaza solicitarile;
daca ai nevoie de servicii punctuale sau de o colaborare recurenta.

Discutam despre modul in care pot fi organizate serviciile pentru instalatiile de gaze ale fiecarei locatii.

Suna si discuta despre locatiile companiei

Telefon: 0769 033 333
E-mail: office@moagaz.ro

Moagaz - servicii pentru instalatiile de gaze ale companiilor cu mai multe sedii, cu gestionarea separata a fiecarei locatii.